各教学单位：
为进一步做好2023年度学科竞赛管理工作，现启动2023年度第四季度学科竞赛获奖情况相关统计工作，通知要求如下：
一、具体要求
1.统计范围：2023年省部级及以上各类学科竞赛获奖情况；
2.统计时间：竞赛获奖时间为2023年10月1日至2023年12月31日；
3.为避免重复填报，各学院只负责统计本单位负责、组织的竞赛获奖情况（本学院组织、其它学院参加的比赛，组织单位也需统计）。
二、工作程序
竞赛统计工作需经过学院初审、教学科研处复查、公示等程序。
（一）竞赛材料初始提供、汇总
1.各具体比赛的统计、相关证明材料提供等工作，由组织比赛的老师或者学院指定人员负责；
2.各教学单位竞赛总负责人或学院指定专人，负责本单位竞赛统计整体工作，主要包括本单位获奖信息的统计组织、汇总、核对、报送材料等工作；
（二）竞赛材料初审
各教学单位竞赛总负责人或学院指定专人，需要加强对获奖材料（包括证书、获奖名单）的审核，特别需要加强对获奖级别、排名等信息的核实确认。
（三）竞赛材料报送
教学单位按照要求，统一将材料归类汇总，并报送至教学科研处。
（四）教学科研处复审
教学科研处按照要求对获奖证书等信息进行复查。
（五）网站公示
教学科研处将竞赛获奖等信息公示。
三、报送材料要求
1.各类竞赛，需填写2023年学生竞赛获奖统计明细表和汇总表（详见附件1和附件2）。相关比赛名称必须登记全称，严格按照表格规范填写，经学院领导签字盖章后报送；
2.所有省级以上获奖信息，均需提供获奖证书复印件和电子扫描件。提供要求如下：
①获奖证书复印件：按照竞赛名称和获奖等级（国家级、省部级）分类整理，确保统计表和证书复印件无错误、无遗漏、无重复；
②电子扫描件：扫描格式为图片格式，请勿提供pdf版。以竞赛名称命名，按照获奖等级（国家级、省部级）分类建立文件夹。
3.此次统计为学校学科竞赛年度奖励的依据，请各单位通过多种途径宣传到位，认真组织，避免因统计原因影响奖励的核算及发放。
4.附件1和附件2填表注意事项详见（附件3）
四、其他要求
1.请各单位在2024年1月8日下班前完成本年第四季度竞赛获奖信息报送工作，纸质版信息报送至德馨楼教学科研处321科室，电子版信息请发送至894982659@qq.com邮箱。
2.如有相关比赛还未结束或获奖情况还未确定的，等候教学科研处通知后续单独予以补登。
联系人：庄炜炜 电话：87190311
教学科研处
2023年11月21日